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實驗室設(shè)備的管理與維護
發(fā)布時間:2020-01-10來源:合眾科技作者:人事部

試驗設(shè)備是開展質(zhì)量檢測的物質(zhì)基礎(chǔ)之一。本文從設(shè)備使用期間的養(yǎng)護和維修兩方面的角度,介紹了實驗室儀器設(shè)備的管理與維護。


主要存在的問題


1、設(shè)備疏于養(yǎng)護


大多數(shù)化學(xué)檢測設(shè)備都屬于精密儀器,不但要求試驗操作人員會使用,還要了解儀器的基本原理、使用注意事項、儀器的存放環(huán)境,這樣儀器的故障率才會減少[1],例如,紡織實驗室常見的單紗強力機、做剝離頂破試驗使用的萬能材料試驗機,機械部分的絲杠需經(jīng)常上油保養(yǎng),但在實際使用中,往往因為使用頻率不高,疏于保養(yǎng),還有大量使用的光學(xué)儀器紫外-可見分光光度計屬于光學(xué)精密儀器,光學(xué)鏡片定位精準(zhǔn),存放環(huán)境要防塵防震防潮,對環(huán)境的要求保持室溫15℃~35℃,無直射光,無強烈的震動或連續(xù)不斷的微震動,無強磁場,相對濕度40%~80%,無腐蝕性氣體,無引起紫外吸收的有機、無機氣體,少灰塵。如果光學(xué)儀器存放在一般實驗室,在潮濕的環(huán)境下,鏡面受潮而霉變。在有的實驗室,存在將光學(xué)分析儀器靠近離心機或振蕩器等設(shè)備,以便操作人員在離心程序后,樣品即可進行光學(xué)分析,但是光學(xué)分析儀器長期在高速運轉(zhuǎn)的儀器旁,鏡片可能會被震掉或震碎。在維修過程中,發(fā)現(xiàn)諸如此類問題較多,儀器管理稍不重視[2],對檢測試驗帶來較大的影響,加大了維修人員的工作量及維修經(jīng)費。


2、儀器缺維修檔案


試驗儀器在購置、安裝、驗收后進行正常使用,都要將相關(guān)材料歸類進檔,建立儀器檔案。檔案主要包括合同、使用說明書等技術(shù)資料,設(shè)備到達相應(yīng)的院系后即應(yīng)有相應(yīng)的儀器使用記錄、保養(yǎng)記錄、維修記錄,但是,有時會形成“重購置,輕維修;重使用,輕管理”,對于使用保養(yǎng)和維修記錄不夠重視。例如,超聲振蕩儀器在實驗室用得較多,在維修中發(fā)現(xiàn),由于保養(yǎng)不當(dāng),操作者在使用后,未及時擦干濺出的水或化學(xué)藥物,腐蝕儀器的電路板,從而造成整個電路板更換,既延長了維修時間,又耽誤了使用,增加了費用。很多儀器維修過,因為維修時間緊,任務(wù)又多,往往疏于對維修進行記錄,既不利于統(tǒng)計使用率,也不便于新入職的維修人員故障查詢和零部件的更換,影響重復(fù)性故障或相關(guān)故障的維修效率。


3、老舊設(shè)備不能滿足能力驗證的要求


CNAS實驗室的能力認(rèn)證計劃幾乎每年都有不同的項目,通過實驗室間比對檢驗本單位的實力,通常情況下,實驗室大型儀器因價格昂貴,通常在維護方面是重點對象,故服役期限也較長,所以存在一個問題,可以滿足檢驗標(biāo)準(zhǔn)對儀器的要求,但是對于能力驗證之后的數(shù)據(jù),老舊設(shè)備通常會得到離群的不滿意


原因分析


1、使用人員輕視設(shè)備保養(yǎng)


在維修設(shè)備時,會發(fā)現(xiàn)很多故障是人為的原因,人為故障的出現(xiàn)有兩個原因:


①操作人員對儀器設(shè)備使用規(guī)程不熟悉或違反操作規(guī)程;


②操作者的責(zé)任心不強,這兩種情況往往后者占大多數(shù),如,在維修恒溫恒濕處理箱時發(fā)現(xiàn),有的故障是因為操作者在使用時責(zé)任心不強,未細心觀察,加熱槽中水沒過加熱管,就開始加熱,導(dǎo)致加熱管干燒爆裂或電路燒毀。磁力攪拌器也存在同樣的問題。


2、建立設(shè)備維修檔案尤為必要


隨著目前檢測項目的不斷增加,試驗設(shè)備種類、數(shù)量的逐年遞增,設(shè)備的價值越來越高,但是由于設(shè)備維修人員的數(shù)量限于編制或用人成本,并沒有增。如何盡快熟悉這些品種繁多的設(shè)備,了解設(shè)備原理和操作方法并能快速處理各種故障,是每個設(shè)備維修人員的難題。建立健全設(shè)備維修檔案,每臺設(shè)備建檔,維修人員根據(jù)維修申請的要求,通過檔案室資料了解儀器的情況,及時處理故障并將故障現(xiàn)象原因、處理方法、需要的金額等信息做文字留檔。方便實驗室管理員在需要時查閱設(shè)備使用情況和維修費用。做好維修記錄檔案對儀器技術(shù)改造及報廢鑒定等可提供參考依據(jù)[3]。


3、存在不同實驗室更新設(shè)備的壓力


與科研檢測單位不同,純粹的第三方檢驗實驗室,往往沒有科研項目的支撐,不能利用科研經(jīng)費購買先進的檢驗儀器,導(dǎo)致大型設(shè)備服役期限會較長,但同時,往往有能力的實驗室,更新了更高精度的先進設(shè)備,對此進行的能力驗證,檢驗多個實驗室試驗數(shù)據(jù)是否離散,往往在多年前購買的設(shè)備由于之前生產(chǎn)工藝與現(xiàn)在的檢驗不匹配在數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和精度上,很容易會偏離平均數(shù)據(jù)很多。


對策與建議


試驗設(shè)備采購時進行管理


試驗設(shè)備的采購是根據(jù)試驗的需要進行相應(yīng)的有目的的采購,并不是大手筆地買進一大堆器材。根據(jù)實驗室試驗的需要,在進行添置基本試驗器材的基礎(chǔ)上,謹(jǐn)慎選擇需要購買的器材。試驗器材設(shè)備的參數(shù)。這是在進行選購時的硬指標(biāo)――試驗設(shè)備的技術(shù)參數(shù)與精度關(guān)乎試驗的最終結(jié)果。在試驗中如果發(fā)生了屬于試驗器材導(dǎo)致的意外,會造成試驗失敗。